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Revista Advogados M&N
Edição 38

O sócio ideal não é utopia, mas é uma concreta possibilidade de êxito no seu escritório.
Por isso, apresentamos um artigo com dicas e cuidados para a escolha correta daquele que será seu parceiro nos negócios.
Contamos ainda com textos sobre a sustentabilidade nos escritórios de advocacia e a sua rentabilidade; a negociação e a mediação como forma de solucionar conflitos; sobre a visibilidade dos sites dos escritórios e como ser liderado por profissionais da geração Y entre outros temas.
Lembramos também que os artigos dos nossos colunistas estão imperdíveis.
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ERRATA:
Erramos na entrevista com Priscylla Spencer na edição 38 página 06. Mencionamos que a profissional trabalha no escritório Dantas, Lee, Brock e Camargo. Priscylla Spencer foi responsável pela logística do escritório. Atualmente, ela é consultora para escritórios de advocacia na Spencer Engenharia na área de logística.

EXCLUSIVO
Manual do Moderno Escritório de Advocacia
por Rita Zanini

1. Introdução 09

2. Ponto de Partida
Qualidades de empreendedor 16
Experiência 20
Prós e contras 22
Tomando a decisão 23

3. Definição do Segmento
Diversidade de áreas 33
Análise das características de cada área 36
A expertise necessária 38
As tendências do mercado 41

4. Planejamento
Modelo de prestação de serviço 43
A estratégia do escritório 45
Plano de negócios 48

5. Estruturação
Escritório em casa 52
Escritório Virtual 55
Escritório comercial 59
Localização 63
Formato jurídico 65
Regime tributário 68

6. Infra Estrutura
Arquitetura 73
O ambiente 75
Recursos materiais 78
Recursos tecnológicos 82

7. Financiamento
Definindo o investimento inicial 85
Despesas fixas 88
Despesas variáveis 91
Capital de giro 94
Fluxo de caixa 98
Planejamento orçamentário 104

8. Recursos Humanos
Sócio 112
Advogado contratado 114
Estagiário 117
Secretária 119
Remuneração e encargos 121

9. Administração
Organograma 124
Padronização & Controles 129
Gestão Geral 136
Gestão financeira 139
Gestão de pessoas 146

10. Contabilidade
O empreendedorismo e a conta-bilidade 154
Carga fiscal e obrigações traba-lhistas 162
O pró-labore e o lucro 168
Análise Financeira 176

11. Fixação de Honorários
Regulamento da OAB 183
Matriz de preço 185
Preço e lucro 197

12. Segurança do Empreendimento
Proteção Intelectual 202
Reservas 205
Seguro patrimonial 207
Lucros cessantes 209

13. Marketing
Estratégia 212
Estratégia Competitiva 226
Planejamento Estratégico 238
Plano de Marketing 243
Mercado 258
Pesquisa de Mercado 263
Posicionamento 272
Vantagem Competitiva 285

14. A Questão da Ética Profissional
Vantagem Competitiva 297

15. Ferramentas
Qualidade 321
Centro de documentação e informação - CEDOC 334
Software Jurídico 339
Gerenciamento eletrônico de documentos - GED 351
Técnicas de Oratória 362
Técnicas de Negociação 371
Gestão da percepção 383
Responsabilidade social 397
Destruição de documentos 402
Biblioteca 404
Técnica de Reuniões 407
Técnica de atendimento 409
Coaching 421

16. Conclusão 431

15. Bibliografia 439

Gerentes são cruciais para o aumento do engajamento Trabalhando com organizações em todo o mundo para calcular os principais impulsionadores do engajamento de colaboradores, Emerson Soma, diretor-geral da Hewitt Associates, sabe como os negócios podem aproveitar esse conhecimento para tornarem-se bem-sucedidos. Aqui, ele explica por que o gerente é crítico para aumentar o engajamento e melhorar o desempenho e a lucratividade. O engajamento é uma forma de aumentar a produtividade do seu pool de talentos. Os gerentes precisam criar o ambiente em que os colaboradores se sentem mais apaixonados pelo seu trabalho e demonstram os comportamentos de que as organizações necessitam para obter resultados melhores não somente para as empresas, mas também para os colaboradores como indivíduos.

M&N-Por que a mudança da satisfação para o engajamento dos colaboradores?
ES-Nós analisamos os dados do final da década de 1980 e do início da década de 1990 e descobrimos que, em muitos casos, a satisfação dos colaboradores era realmente uma medida de “como as pessoas gostam do lugar” em vez de avaliar os comportamentos que vão ajudar as organizações a se tornarem mais bem-sucedidas para colaboradores, para acionistas e para

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As leis imutáveis do Marketing Jurídico

Todos nós sabemos que a profissão de advogado é intrinsecamente ligada às leis que guiam a sociedade. Mas e as leis que guiam os advogados? Falaremos aqui mais especificadamente das leis do marketing jurídico, que se seguidas corretamente, colocam o escritório – e por consequência seus advogados – corretamente no contexto esperado pelo mercado, tanto em termos de suas atividades quanto de sua marca jurídica.
Para criar suspense, listarei as leis em ordem decrescente...

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Gestão estratégica de caixa na advocacia

Aspectos fundamentais da administração financeira, como planejar as margens de lucratividade e de rentabilidade, administrar as contas patrimoniais, gerir o lucro e gerar caixa, são preocupações atuais dos gestores de pequenos e médios escritó-rios.
Um grande número de escritórios de advocacia com esse porte vive e está vivendo um crescimento rápido e forte nos últimos anos.
Bancas da área previdenciária e trabalhista estão entre as que mais cresceram.
Os fatores na gestão do escritório...

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Advocacia em Angola

Angola é um país da costa ocidental da África, entre a Namíbia e o Congo e, apesar de a maior parte da população viver em pobreza, é o segundo maior produtor de petróleo e exportador de diamante da África. Segundo o Fundo Monetário Internacional, mais de US$ 4 bilhões teriam sumido da tesouraria de Angola na década de 2000. Em 2000 foi assinado também um acordo de paz com a FLEC, uma guerrilha que luta pela libertação de Cabinda e ainda está ativa. Daquela região saem aproximadamente 65% do petróleo de Angola. De acordo com estimativas disponíveis de julho de 2005, há a indicação de que a população angolana é de 11.190.786 indivíduos, e a província mais populosa é a de Luanda como resultado do processo...

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Gestão tecnológica de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Em 2010, não se pode mais dizer que exista uma tendência para a utilização de um software realmente completo para a gestão de escritórios de advocacia e de departamentos jurídicos de empresas, mas, sim, uma necessidade real e urgente até para aqueles que estão começando a gerir seus primeiros processos e serviços advocatícios. Se a urgência já é uma realidade para quem está começando, para os escritórios e empresas tem-se visto um crescente investimento em tecnologia de forma a concentrar em uma única solução a gestão do negócio jurídico.
Softwares feitos sob medida para um escritório ou para um departamento jurídico — o que há algum tempo parecia ser a melhor solução para conseguir o perfil desejado — vêm sendo maciçamente descartados e substituídos por soluções de mercado, desenvolvidas por empresas especializadas no segmento jurídico. Isso se dá em virtude da crescente visão sobre a necessidade de redução de custos, de aumento dos diferenciais competitivos atrativos de clientela e busca...

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MACHADO, MEYER, SENDACZ E OPICE ADVOGADOS O escritório Machado, Meyer, Sendacz e Opice Advogados foi eleito o Escritório do Ano no Brasil pela prestigiada publicação britânica Chambers and Partners. Em sua segunda edição, a premiação Chambers Latin America Awards for Excellence elege os escritórios de destaque em vários países das Américas, Europa e Ásia. A Chambers and Partners é responsável pelo mais famoso guia de escritórios de advocacia do mundo, o “Chambers Global Guide”, que é editado desde 1969. Especializado na área empresarial e um dos maiores do País, o Machado Meyer recebeu o mérito “Brazil Law Firm of the Year 2010”.

ADVOCACIA MARCATTO Fundada há 18 anos, a Advocacia Marcatto está com nova sede própria na cidade de Florianópolis, em Santa Catarina. O novo endereço é na Rua Trajano, 279 (sobreloja), Edifício Trajano, no Centro da cidade.

SIQUEIRA CASTRO-ADVOGADOS O advogado Rubens Emidio Costa Krischke Júnior, do escritório Siqueira Castro – Advogados, foi nomeado presidente da Comissão de Estudos sobre a Reforma de Código Processo Civil (CPC) pelo presidente da OAB de Alagoas. Além de ser designado como presidente, o advogado, juntamente com a doutora Marina Costa Morais, foram chamados para serem membros da Comissão de Combate à Corrupção Eleitoral.

JOAQUIM BARBOSA DE OLIVEIRA ADVOCACIA Atuante no mercado jurídico há 17 anos, a Joaquim Barbosa de Oliveira Advocacia apresenta nova oportunidade aos seus clientes: a parceria com o escritório internacional Davies Arnold Cooper LLP. Este passo na trajetória do escritório brasileiro foi dado a partir de um acordo de cooperação entre ambos, que possibilitará à JBO atender às necessidades de seus clientes no Brasil e no exterior. O Davies Arnold Cooper LLP, escritório de atuação internacional com sede na Inglaterra, também é especializado em seguros, resseguros e resolução de litígios imobiliários. Fundado há 80 anos, têm escritórios no Reino Unido, Espanha e México e trabalha há alguns anos para firmar sua presença na América Latina. A primeira unidade latino-americana foi fundada em
2003, na Cidade do México, tornando o escritório o pioneiro inglês do segmento jurídico a se estabelecer naquele país.

RONCATO ADVOGADOS E CONSULTORES LEGAIS A Roncato Advogados e Consultores Legais está de casa nova. Localizada na Avenida Paulista, com 20 anos de tradição e confiança, Dr. Pedro W. Roncato, anuncia com grande satisfação, a mudança para a nova sede na Rua Capitão Rosendo, 123 - Vila Mariana, que contará com o mesmo requinte, oferecendo amplas e modernas instalações para atendimento aos seus estimados clientes e parceiros.

BASTOS-TIGRE, COELHO DA ROCHA E LOPES ADVOGADOS A paulista Biramar, uma das empresas pioneiras no segmento de enxoval de bebê no Brasil, vai licenciar a marca britânica Laura Ashley no segmento infantil. A operação foi estruturada pelo advogado Luiz Cesar Aschermann Correa, sócio do escritório Bastos-Tigre. O contrato inicial é de dois anos e prevê a exploração da marca Laura Ashley no Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai. Até o fim do ano, a Biramar começa a vender os artigos de decoração de quartos de criança, roupa de cama e banho infantil, mantas, entre outros, sob o selo da grife britânica. A expectativa é elevar em 30% as vendas.

PUCINELLI E NARDELO SOCIEDADE DE ADVOGADOS Os advogados Adriano Pucinelli e Pedro Alexandre Nardelo fundaram o escritório Pucinelli e Nardelo Sociedade de Advogados, com sede em Jaú e filial em Bauru, interior do Estado de São Paulo, especializado em Direito do Trabalho, Direito Sindical, Direito Civil, Direito Tributário e Direito Público.

ALMEIDA ADVOCACIA O Dr. Paulo Sergio de Almeida comemora em 2010 seus 45 anos de carreira jurídica no interior de São Paulo. A partir da banca estabelecida em Bebedouro - SP e com escritórios parceiros nos municípios de São Paulo, Ribeirão Preto, Bauru, Pitangueiras, Barretos, Frutal - MG, Catanduva e São José do Rio Preto, a atuação profissional atinge as principais regiões econômicas do es-
tado. Estão previstos para esse ano novos acordos de cooperação, a completa reformulação do site e a conclusão das mudanças na estrutura física do escritório.

ADVOCACIA FELIZARDO BARROSO O advogado Luiz Felizardo Barroso foi nomeado Diretor do Departamento Jurídico da Associação dos Diplomados da Escola Superior de Guerra e, também, nomeado membro da Comissão Permanente de Direito da Integração do Instituto dos Advogados Brasileiros. Autor de quatro livros: “Franchising & Direito”, “Franchising – Modificações à Lei Vigente – Estratégia e Gestão”, “Conveniência e Franchising” e “Franquia Público-Social”, Dr. Felizardo é especialista em consultoria jurídica para franquias, professor de Direito Comercial da Faculdade de Direito da Universidade Federal do Rio de Janeiro e membro da Associação Brasileira de Franchising (ABF-Rio).

OLIVEIRA BRAGA ADVOCACIA Com sede no Rio de Janeiro, comemora a conclusão da reforma e modernização de suas dependências, projeto da arquiteta Mariana Figueiredo Fortes, bem como a parceria firmada com o escritório DE LUIZI ADVOCACIA de São Paulo, passando a ser o seu correspondente em todo o Estado do Rio de Janeiro.

TOZZINI FREIRE ADVOGADOS Carlos Adolfo Teixeira Duarte é o novo sócio responsável pela área tributária de TozziniFreire Advogados no Rio de Janeiro. Com 25 anos de atuação em advocacia empresarial, ele foi diretor de tributos da Shell e do Sindicato Nacional das Empresas Distribuidoras de Combustíveis e de Lubrificantes (Sindicom), e trabalhou por três anos nas sedes do Grupo Shell na Europa. Adolfo tem ampla experiência em contratos e tributação internacionais e em fusões e aquisições, e participou de discussões junto ao Poder Executivo e ao Congresso sobre a reforma tributária. É ainda integrante do conselho consultivo da Associação Brasileira de Direito Financeiro (ABDF) e membro da International Fiscal Association (IFA).

JUSTINO DE OLIVEIRA ADVOGADOS Consultoria em Direito Público e do Terceiro Setor fechou uma parceria com o Conselho Arbitral do Estado de São Paulo – CAESP, com o objetivo de unir esforços para fortalecer a arbitragem, mediação e conciliação como mecanismo de solução de conflitos no Setor Público. O Professor de Direito Administrativo da Faculdade de Direito da Universidade de São Paulo, Justino de Oliveira, sócio-gerente da consultoria, também passa a fazer parte do conselho de árbitros do CAESP.

L.O. BAPTISTA ADVOGADO O escritório L.O. Baptista Advogados, com sede em São Paulo, acaba de vencer licitação para assessorar o Ministério das Relações Exteriores. É a primeira vez que um escritório brasileiro ganha a licitação para assuntos relacionados à Organização Mundial do Comércio (OMC). O trabalho vai ser realizado em parceria com as bancas internacionais Greenberg & Traurig, de Washington, e Hammonds de Bruxelas.

FURTADO, PRAGMÁCIO FILHO E ADVOGADOS ASSOCIADOS O advogado João Rafael de Farias Furtado Nóbrega, sócio do escritório Furtado, Pragmácio Filho e Advogados Associados, foi aprovado, em primeiro lugar, no exame de seleção para o curso de mestrado em "Direito Constitucional nas Relações Privadas" da Universidade de Fortaleza (CE).

PEIXOTO E CURY ADVOGADOS A advogada Luciana Paula Vaz de Carvalho, da área trabalhista do Peixoto e Cury Advogados se tornou mestre em direito das relações sociais na Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC/SP), subárea direito do trabalho. O tema de sua tese foi “O trabalho da criança e do adolescente no ordenamento jurídico brasileiro: normas e ações de proteção”. A banca foi composta pelos professores Suely Ester Gitelman e Nilson de Oliveira Nascimento.

SOUZA ARAUJO BUTZER ZANCHIM ADVOGADOS O escritório Souza Araujo Butzer Zanchim Advogados inaugurou nova sede no Rio de Janeiro, no dia 15 de julho, na Av. Churchil, 129, sala 802, centro.